Gestión de cobranzas.
Ideas y técnicas para cobrarle a deudores difíciles
En
otro artículo prometí exponer cómo responder a las excusas y artimañas de un
deudor avezado, crónico, especialista, enjabonado; en fin, un profesional (para
no emplear un término poco elegante, ustedes me comprenden). La clave es
prepararse mejor y para eso presentaré una serie de estrategias e ideas para
que tengan más recursos y técnicas para cobrarles a deudores difíciles. No
estoy hablando de los que no tienen dinero y no pueden conseguirlo, sino de
aquellos que parecería que disfrutan desestabilizándonos.
Este deudor “profesional” logra que muchos cobradores desistan en el
intento de cobrarle, a otros (por suerte la mayoría) les estimula la
imaginación, buscando alternativas para que no tenga más remedio que llegar a un
acuerdo. Para todos ellos, para los primeros a fin de que no resignen su
derecho a insistir, y para los segundos para brindarles más herramientas en su
gestión, va este artículo.
• Cuando los deudores alegan que no pueden pagar porque tienen que afrontar
gastos de enfermedad de un familiar directo, el cobrador debe tomarlo como una
buena noticia, ya que hay ingresos o alguien que lo ayuda y, por lo tanto, su
mensaje debe ser que lamentan lo que está pasando, que siga atendiendo a su
familiar, traten de averiguar qué enfermedad tiene, dónde está internado, qué
obra social o medicina prepaga tiene –a fin de conocer si es cierto y si tiene
cobertura, averiguar estado y tiempo de recuperación –si son días no hay
problemas, si son meses tiene que convivir con el arreglo de la deuda–, hacerle
saber que si soluciona con ustedes vuelve a tener crédito y puede atender aún
mejor a su familiar, que el compromiso con ustedes sigue existiendo, que se está
agravando y es necesario solucionarlo, cuánto dinero consigue además de su
ingreso para ir pagando a cuenta e ir reduciendo su deuda. Seguir, siempre
seguir. Insistir, siempre insistir.
• Cualquier importe que ofrezca el deudor, aunque sea ridículo, se debe
recibir; esto no significa que frenen su acción ni que cambie de estado de
la situación, ya que una fractura no se arregla con una aspirina sino con un
yeso y, por lo tanto, la medicina a aplicar debe acercarse a lo ideal, por
ejemplo una venda rígida. Entonces con su acción deben recibir el dinero a
cuenta y seguir insistiendo. El objetivo es que consiga más dinero para que
dejen de insistir.
• Siempre les piden más tiempo. El tiempo cuesta y tienen que comprarlo.
“¿Cuánto dinero consigue para mañana?”.
• Los deudores saben que los intereses y los gastos muchas veces pueden
reducirse, inclusive quitas de capital según el tiempo transcurrido, pero para
esa reducción tienen que tener dos motivaciones, por un lado el deudor debe
pedirlo, y estoy diciendo que si, por ejemplo, yo le digo al deudor que el
compromiso es de 5000 pesos, pero que si cancela de contado el valor pasa a ser
4000 pesos, el deudor recibe como mensaje que los intereses no son importantes,
que esta previsto perderlos y esto genera que se termine negociando el pago de
4000 pesos en cuotas, y ésa no es la idea de origen. Por el otro lado, la
segunda motivación es resignar intereses con un esfuerzo del deudor a cambio,
por ejemplo, ante la oferta del deudor, renunciar a sólo una parte o nada y a
mayor esfuerzo resignar más, o sea que el deudor se lo gane con su esfuerzo, así
valora ofertar más.
• Estos deudores tampoco quieren pagar honorarios profesionales, supongo que
además de considerarlos como aumento de su deuda, significa que es un castigo
personal por no haber solucionado antes este tema y tratan de no sufrirlo. Aquí
juega el no valorar la gestión profesional, cuando la realidad es que si los
cobradores no hubieran participado, el deudor no habría reaccionado; es por esto
que los honorarios son irrenunciables: a lo sumo financien el pago, con
intereses y garantía por supuesto.
• Cuando el deudor alega que el compromiso prescribió, deben estar
convencidos de que la deuda existe, que los plazos se interrumpieron con las
intimaciones anteriores, que no va a poder operar a crédito hasta que no la
solucione y seguir adelante. La deuda existe y hay que solucionarla, “¿Cuánto
dinero consigue para mañana?”.
• Cuando observen que el deudor se aprovecha ante un cobrador inexperto,
cambien el cobrador por uno con mayor preparación y capaciten más al primero.
Cuando el cobrador es inexperto hay que prepararlo con “letra” para responder
todo, que tenga reuniones de grupo con cobradores expertos y discutan cómo
responder determinadas objeciones o excusas, así adquiere mayor seguridad. La
incertidumbre de no saber cómo responder muchas veces paraliza su acción y su
actitud.
• Cuando hay algún conflicto o cuando hay una gestión con alguien del mismo
sexo, muchas veces el cambio del interlocutor por alguien diferente o de sexo
distinto al del deudor ayuda a la acción de recupero.
• Cuando el deudor tiene edad avanzada, muchas veces conviene analizar sus
características personales y en algunas ocasiones es necesario adoptar el
personaje de “nieto”; otras veces servirá que lo encare una persona de edad
similar y trate con él en calidad de par.
• Cuando el deudor trata de seducirnos o nos maltrata, en realidad busca
distraernos de nuestro objetivo y ustedes deben tener un termostato incorporado
y no “calentarse” más de la cuenta ni estar fríos para no darnos cuenta del
juego que nos hacen. Además, muchas veces la reacción irascible obedece
simplemente a sentir que ante la falta de excusas o argumentos para frenar su
empuje reacciona en forma negativa y trata de desactivarlos con gritos. No
debemos perder nuestro eje, el objetivo: cobrar rápido.
Como observarán no hay excusa ni objeción sin respuesta, diga lo que diga
indago un poco mas pero siempre sigo y sigo la gestión, nada debe frenarme o
paralizarme. Busquen respuestas de este tipo a las objeciones mas comunes y
pruébenlas que estarán en el plan correcto para lograr la meta fijada.
Un deudor profesional debe ser atendido por un cobrador profesional y este
es el camino.
Fuente: gestiopolis.com/finanzas-contaduria-2/gestion-cobranza-ideas-tecnicas-para-cobrarle-a-deudores-dificiles.htm
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