¿Cuáles son los
secretos para tener motivado al equipo en el proyecto cuando no podemos
incrementar su nómina o ya no es suficiente motivación un recompensa económica?
¿podemos hacer algo más los project managers?
Por:
Anabel Domínguez *
La recogida de requerimientos, la gestión de los interesados, la
comunicación con el
equipo, la gestión de riesgos…
son algunos de los factores clave para el éxito de un proyecto, pero ¿qué pasa
con la motivación de las personas del equipo y nuestra propia motivación? A los
project managers no nos suelen formar en técnicas para mantener motivado a
nuestro equipo del proyecto,
ni conocemos los diferentes tipos de motivación, ni lo que nos mueve a cada
persona a actuar.
¿Quieres que un equipo motivado te acompañe en tu proyecto?
La motivación, es la fuerza o el incentivo que conduce a realizar una acción.
Seguro que hemos oído que la auto-motivación (motivación que parte del
interior), es la clave para iniciar una tarea y conseguir llevarla a su
finalización. Cualquiera de nosotros lo ve cada día… dependiendo de como estemos
de motivados seremos más o menos productivos o abordaremos más o menos tareas.
Pero aunque la motivación sea un proceso interno, se ve fuertemente influida por
las características del entorno, y aquí interviene mucho el trabajo como un
ámbito de la relación humana.
El trabajo no solamente consiste en un intercambio de servicios por una
remuneración, sino que también es fuente de satisfacción profesional y personal.
Llegados a un determinado punto, aunque a algunos pueda sorprenderlos, la
remuneración económica deja de motivar, bien es cierto que para que esto suceda
tienen que estar cubiertas en la mayoría de los casos las necesidades más
básicas. Entonces, viendo que no solo nos motiva el dinero, ¿cuáles son los
secretos para tener motivado al equipo en el proyecto cuando no podemos
incrementar su nómina o ya no es suficiente motivación un recompensa económica?
¿podemos hacer algo más los
project managers?
Aquí les dejamos una serie de “secretos” que pueden utilizar para motivar al
equipo:
1.- Siempre empezar por uno mismo. Para motivar a los demás
tenemos que estar motivados nosotros y esto debe notarse en todas las
situaciones en el contexto de un proyecto.
2.- Siempre compartir la información que se tenga que compartir del
proyecto. No hay nada que más desmotive, que el sentirte excluido o que
no cuentan contigo tanto como deberían en un proyecto y en el entorno en el que
te compete. La información tiene que llegar de la manera adecuada y toda la que
sea necesaria a las personas del
equipo del proyecto, para que sigan estando motivados.
3.- Compartir problemas con el equipo. Cuando nos encontramos
con problemas relacionados con el proyecto, el equipo es nuestro mejor recurso.
4.- Mantener un ambiente amigable. Esto está tremendamente
probado: el grado de motivación del equipo y a nivel personal aumenta, si el
clima en el que se desarrolla el trabajo del proyecto es bueno. Aquí la
comunicación, el respeto y el “buen rollo” son fundamentales para que estemos
con una sonrisa en nuestro día a día.
5.- Mostrar respeto por todos los miembros del equipo. Incluso
las tareas pequeñas deben terminar con al menos un gracias, las personas pueden
esforzarse más al buscar ese reconocimiento. Al comunicar, sé humilde, elige las
palabras cuidadosamente, utilice más el “nosotros” que el yo.
6.- No intentar culpar a nadie. El buscar culpables no nos
lleva a ningún sitio. Una vez buscadas las soluciones y aplicadas analizar las
causas y ponerlas en común para que no vuelva a suceder. Evitar el “dedo
apuntador”.
7.- Dar retroalimentación positiva. Mencionar qué es lo que se
ha realizado correctamente, las deficiencias y como el equipo lo puede hacer
mejor. El director de proyectos debe ser parte del equipo cuando que
responsabilizarse de errores y terminar siempre la retroalimentación con una
nota positiva que anime a seguir.
¿Qué haces para mantenerte motivado o motivar al equipo? Seguro que tienes
algún “secreto” de motivación.
* Directora General de Beinn
adominguez@beinn.es
https://beinn.es
Fuente: estrategiaynegocios.net/blog/2014/01/27/secretos-para-tener-motivado-al-equipo/