ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Aportado por: Enrique Macías
García
Capitulo 9 Política de
Capital de Trabajo
Capitulo 11 Administración de
inventarios
 El costo aproximado para
mantener sus inventarios es altísimo, por eso el mantener
niveles excesivos de inventarios puede arruinar a la
compañía, ya que tienen que reducir los precios y absorver
las pérdidas, y si faltan puede reducir las ventas, ahora
mantienen los niveles de inventarios de acuerdo a los
pronósticos de ventas.
Los inventarios son
necesarios para las ventas, las cuales generan utilidades,
así una administración deficiente de inventarios da como
resultado un exceso de inventarios, generando una baja de
rendimiento sobre el capital invertido, afectando el ciclo
de conversión de efectivo.
Los inventarios se clasifican
como 1) materia prima, 2) producción en proceso y 3)
artículos terminados.
Se deben pronosticar las
ventas antes de establecer niveles óptimos de inventarios.
La adecuada administración de
inventarios requiere de una estrecha coordinación entre los
departamentos de ventas, mercadotecnia, compras, producción
y finanzas.
La administración de inventarios
se centra en 4 aspectos básicos: 1) número de unidades que
deberán producirse en un momento dado, 2) en qué momento
debe producirse el inventario, 3) que artículos del
inventario merecen atención especial? y 4) podemos
protegernos de los cambios en los costos de los artículos en
inventario?
La administración de
inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se
requieren para mantener la operación al costo más bajo
posible.
Costos del inventario,
en la administración de inventarios primero
se deben identificar todos los costos implícitos en la
compra y mantenimiento del inventario. Los costos se dividen
en 3 categorías a)costos de mantenimiento, b) costos de
orden o pedido, embarque y recepción y c) costos de incurrir
en faltantes de inventarios.
Costos de mantenimiento
del inventario, incluyen los costos de almacenamiento,
seguros, de capital invertido y depreciación, e impuestos
sobre la propiedad, estos aumentan en proporción al monto
promedio del inventario que se maneja. El nivel de
inventario depende de la frecuencia con la cual se coloquen
las órdenes.
Si S= 120000
N = 4
P= $2.00
A = inventario promedio en
unidades
Inventario promedio =
unidades por orden = S/N 120 000/4=
30000 = 15000
2
2
2 2
Costo total de mantenimiento
(TCC) es igual a costo porcentual de mantenimiento (C) por
el precio por unidad (P) por el inventario promedio
expresado en unidades (A).
Donde el costo porcentual del
inventario es igual al costo total del mantenimiento del
inventario promedio entre el valor promedio del inventario.
Costos de ordenamiento
son los costos de colocar o recibir una orden
y costos de embarque y manejo, son fijos e independientes
del tamaño promedio del inventario.
Costo total de colocar y
recibir una orden multiplicado por el número de ordenes por
año.
F= costos fijos por orden
N= ordenes por año
TCO =
(F)(N) TCO = F (S )
2A
Costos totales de inventario
es igual a la suma del costo total de mantenimiento más
costo total de ordenamiento.
Costos totales de inventario
= TIC = TCC + TOC
= ( C ) ( P ) ( A ) + F ( S )
2A
= ( C ) ( P ) (
Q ) + F ( S ) 2
2
Modelo de la cantidad
económica de la orden (EOQ)
Sirve para determinar el
tamaño optimo del inventario, que permite minimizar los
costos. Así como 1) pronosticar las ventas perfectamente, 2)
distribuir las ventas durante todo el año y 3) recibir las
ordenes en el momento en que se esperan.
La inversión promedio en
inventarios depende de la frecuencia de colocar las ordenes
y del tamaño de cada orden, los costos aumentan cuando el
tamaño de la orden aumenta, pero disminuyen los costos de
ordenamiento disminuyen.
El punto donde el costo total
del inventario se minimiza es la cantidad económica de la
orden la cual determina el nivel óptimo de inventario
promedio.
Diferenciando la ecuación
anterior tenemos:
_________
EOQ = V 2 ( F ) ( S
)
( C ) ( P
)
donde EOQ = cantidad
económica de la orden o cantidad óptima que deberá ordenarse
cada vez que se coloque una orden
F = costos fijos de colocar
una orden
S = ventas anuales en
unidades
C = costos anuales de
mantenimiento como porcentaje del valor promedio del
inventario
S / EOQ para obtener el
número de ordenes por año
Punto de reorden,
es el
nivel de inventario al cual debe colocarse una orden.
Punto de reorden = plazo de
tiempo X el consumo semanal
Mercancía en transito, son
los bienes que han sido ordenados pero que aún no se
reciben. Para evitar los problemas se deduce la mercancía en
transito cuando se calcula el punto de reorden.
Punto de reorden= plaza de
tiempo X consumo semanal – mercancía en transito
Inventarios de seguridad, es
el inventario adicional que se mantiene para protegerse
contra los cambios en las tasas de ventas o en las demoras
de producción / embarque, el cual genera un costo. Este
aumenta con 1) la incertidumbre de la demanda pronosticada
2) con los costos por faltantes de inventarios y 3) con la
probabilidad de que ocurran demoras.
Descuentos por cantidad
depende del ahorro contra los costos de inventario.
Debe considerarse la
inflación y la demanda estacional.
Sistemas de Control de
inventarios
Método de la línea roja, se
dibuja una línea roja alrededor del almacén del inventario
para identificar el nivel de reorden. Método de 2 gavetas ,
se coloca una orden cuando una de las dos gavetas queda
vacía, Sistemas computarizados. Sistemas de tiempo exacto
Relación existente entre la
programación de la producción y los niveles de inventario.
Título: “ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA”
Aportado por: Enrique Macías
García
Fuente:
https://wikilearning.com/curso_gratis/administracion_financiera/13153-17
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